Детектив с пятью источниками данных
У эколога была таблица. У бухгалтерии — акты. У складов — журналы. У подрядчиков — собственные наименования отходов. А в прошлогоднем отчёте часть позиций была объединена.
Чтобы получить баланс, выстроили цепочку движения:
остаток на начало + образование + поступление − передача − использование = остаток на конец
Где нашли расхождения
- Один акт попал сразу в две таблицы;
- Отход назывался по-разному на двух площадках;
- Дата передачи относилась уже к следующему отчётному периоду;
- Остаток на начало не совпадал с прошлогодним остатком на конец.
Как закрыли отчёт
Создали единый справочник отходов, привязали документы к операциям и только после этого заполнили форму.
Результат
Каждую итоговую цифру можно проследить до первичного документа, а баланс сходится по всем строкам.